Kancelaria Online
System do obsługi kancelarii prawnych, szkół i innych organizacji.
wygoda i oszczędność czasu
zmniejszenie nakładu pracy na rutynowe czynności dzięki automatyzacji obiegu dokumentów i generowania raportów
Kancelaria Online – szybkość, wygoda, nowoczesność
KancelariaOnline to kompleksowy system do zarządzania kancelarią i obiegiem dokumentów online. Umożliwia bezpieczną wysyłkę poświadczonej korespondencji (w tym przez e-Doręczenia), ewidencję czasu pracy, fakturowanie, obsługę spraw i terminów oraz stały dostęp do dokumentów 24/7 oraz wiele więcej. Jego celem jest usprawnienie procesu koordynowania zadaniami administracyjnymi.
System dedykowany jest dla kancelarii prawnych i szkół, ale może być z powodzeniem stosowany wszędzie tam, gdzie mamy do czynienia z obiegiem dokumentów, planowaniem różnego rodzaju spraw i spotkań i gdzie jednocześnie, zgodnie z ustawą, nie jest wymagana rozbudowana instrukcja kancelaryjna.
System KancelariaOnline powstał jako wynik współpracy konsorcjum kancelarii prawnych i firm technologicznych.
Główne funkcjonalności systemu
Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej z możliwością dołączenia skanów otrzymanych i wysyłanych dokumentów.
Integracja z krajowym systemem e-Doręczeń (odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz wyszukiwarka interesantów).
Prowadzenie spraw: dodawanie dokumentów, czynności, zadań. Ewidencja wydatków.
Udostępnienie informacji o postępie sprawy klientom powiązanym z daną sprawą.
Obsługa współdzielonych i osobistych kalendarzy z możliwością wysyłania powiadomień o zbliżających się terminach.
Integracja z bazą REGON GUS w celu automatyzacji procesu prowadzenia ewidencji interesantów
Wersja mobilna systemu dostosowana do urządzeń przenośnych.
Moduł raportów, dedykowany do automatycznego przygotowywania sprawozdań i wydruków.
Wystawianie, wydruk i filtrowanie faktur.
Licznik czasu pracy pozwalający na precyzyjne określenie czasu poświęconego na daną czynność.
Uprawnienia – precyzyjne określenie kto i do jakich dokumentów i funkcji ma dostęp.
Rejestr kontrahentów z wielokryterialnym wyszukiwaniem.
Korzyści z wdrożenia systemu
Skontaktuj się z nami
Oferta dla firm
Nasze rozwiązania w zakresie m.in. analizy danych, wsparcia procesów – zapraszamy do kontaktu pod nr tel. 81 565 77 03, przez formularz kontaktowy oraz na stronę z ofertą szczegółową.
Oferta dla instytucji
Nasze rozwiązania w zakresie systemów i usług dedykowanych dla instytucji publicznych: zapraszamy do kontaktu pod nr tel. 81 565 77 00 lub przez formularz elektroniczny oraz na stronę z ofertą szczegółową.
