System Obrady Online zapewnia rejestrację i przesyłanie obrazu i dźwięku z obrad w czasie rzeczywistym oraz udostępnianie zarejestrowanych nagrań na publicznie dostępnej stronie internetowej. Kolejną funkcjonalnością systemu jest automatyzacja procesu głosowania – dzięki wykorzystaniu dedykowanych, bezprzewodowych pilotów pozwalających na imienne, bądź anonimowe oddawanie głosów związanych z procedowanym dokumentem.

Komponenty systemu Obrady Online:

1. portal obradyonline.pl, pozwalający na zarządzanie nagraniami oraz udostępnianie ich za pośrednictwem dedykowanego widgetu w dowolnych portalach internetowych i systemach BIP;
2. aplikacja stacjonarna obradyonline.pl, realizująca funkcjonalność kokpitu kontrolnego podczas procesu rejestracji obrazu i dźwięku;
3. kamera i system nagłośnienia, zapewniające rejestrację wideo/audio z transmitowanego wydarzenia;
4. system do automatyzacji głosowania, zapewniający sprawną realizację najpopularniejszych głosowań imiennych bądź anonimowych podczas sesji rad gmin/miast.

System obejmuje zestaw narzędzi umożliwiających wywiązanie się przez jednostki samorządu terytorialnego z nowych obowiązków jakie nałożyła na nie ustawa z dnia 11 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych, Dz. U. poz. 130.

Naszą ofertę poszerzyliśmy o usługę projektowania, przygotowania i udostępniania raportów analitycznych.

Wykorzystując dane udostępniane publicznie, dane pochodzące z urządzeń podłączonych do Internetu (tzw. Internet Rzeczy) oraz zanonimizowane dane wewnętrzne JST (np. z systemów dziedzinowych) przygotowujemy dedykowane kokpity analityczne, które pomagają w podejmowaniu strategicznych decyzji dotyczących jednostki oraz podnoszą poziom transparentności działania podmiotów publicznych.

Efektowna analiza, wizualizacja i transformacja danych ułatwia podejmowanie właściwych decyzji, ułatwia ich merytoryczną motywację i dostarcza skutecznych argumentów w procesie decyzyjnym. Umieszczenie interaktywnych wizualizacji na stronach internetowych podnosi poziom ich atrakcyjności oraz dostarcza szerokiej wiedzy dotyczącej działań samorządu.

Nasze usługi opieramy na najnowocześniejszym oprogramowaniu typu business intelligence – jesteśmy w stanie efektywnie i konkurencyjnie cenowo wdrożyć rozwiązania tego typu poczynając od doradztwa w zakupie oprogramowania, integrację z infrastrukturą klienta, aż po udostępnienie usług w modelu SaaS.

W 2019 roku rozpoczęliśmy współpracę z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. w zakresie prowadzenia Punktu Rejestracji, w którym od maja 2019 r. wydawane będą certyfikaty w infrastrukturze klucza publicznego Centrum Usług Zaufania Sigillum.

Najpopularniejszym produktem oferowanym przez Centrum Usług Zaufania Sigillum jest kwalifikowany certyfikat podpisu zgodny z Rozporządzeniem eIDAS. Certyfikat można wykorzystać do składania deklaracji w ZUS, wysyłania sprawozdań do KRS, zawierania (podpisywania) umów oraz udziału w aukcjach na elektronicznych platformach przetargowych, w tym JEDZ. Przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego można rejestrować dane w UODO, przesyłać dane do GIIF, a także kontaktować się z Urzędami Administracji Publicznej. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi, złożenie podpisu elektronicznego jest równoważne z podpisem odręcznym.

W czasie jednej wizyty będzie można uzyskać podpis elektroniczny wraz z oprogramowaniem oraz czytnikami.

W naszej ofercie znajdą się m.in.:

• certyfikat kwalifikowany ważny 1 rok lub 2 lata,
• certyfikat niekwalifikowany ważny 1 rok lub 2 lata,
• karta kryptograficzna z oprogramowaniem do obsługi karty Sigillum Sign,
• czytnik kart kryptograficznych,
• usługi znakowaniem czasem.

System Portal Interesanta jest wygodnym i bezpiecznym narzędziem ułatwiającym komunikację pomiędzy Urzędem a Interesantem. Dzięki niemu możliwa jest realizacji spraw bez konieczności wychodzenia z domu.

Portal Interesanta współpracuje z:

• systemami dziedzinowymi wykorzystywanymi w Urzędzie (m.in.: system finansowo – księgowym),
• platformą ePUAP (m.in.: weryfikacja tożsamości poprzez Profil Zaufany),
• platformą Internetową Gminy,
• systemami płatności on-line.

W ramach Portalu Interesanta Mieszkańcy mogą założyć Indywidualne Konta dające możliwość:

• przeglądania informacji o zobowiązaniach finansowych takich jak: wymiar podatków gminnych, wysokość opłat;
• realizację płatności związanych ze zobowiązaniami przez Internet (dzięki integracji z systemem płatności on-line);
• przeglądania informacja o wybranych sprawach interesanta toczących się w Urzędzie oraz wgląd do historii spraw i możliwość uzupełniania dokumentów w sprawach;
• korespondencji z pracownikiem Urzędu odpowiedzialnym za prowadzenie spraw.

System EZD realizuje funkcjonalność elektronicznego obiegu dokumentów i spraw z zachowaniem wymagań instrukcji kancelaryjnej (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67).

Aplikacja pracuje w środowisku sieciowym jako system wieloużytkownikowy i wielodostępny. Interfejsem użytkownika jest dowolna  przeglądarka internetowa, zaś system pracuje w technologii klient-serwer.

System EZD posiada budowę komponentową, dzięki czemu może by dostosowany do potrzeba każdej Jednostki Samorządu Terytorialnego. Spośród ponad 10 dostępnych komponentów, Urząd może wybra te których najbardziej potrzebuje. Komponenty może wdrażać etapowo w dłuższej perspektywie czasu. Każdy komponent jest w pełni integralny z pozostałymi pod kątem funkcjonalnym i wizualnym. Dodatkową zaletą jest możliwość dowolnej konfiguracji każdego z komponentów.

Spis komponentów:

W swojej ofercie mamy również systemy do zarządzania energią pochodzącą z OZE. W zakresie oferty znajduje się:

• wykonanie analizy przedwdrożeniowej,
• wykonanie projektu systemu informatycznego,
• dostawa i wdrożenie oprogramowania Systemu Zarządzania Energią,
• integracja systemu ze sterownikami systemów OZE (solary, systemy fotowoltaiczne, piece na biomasę),
• konfiguracja systemu do monitorowania instalacji w czasie rzeczywistym,
• wizualizacja ilości odzyskanej energii w postaci interaktywnych, graficznych kokpitów menadżerskich.

Przykładowe realizacje:

• http://oze.miedzyrzecgmina.pl/ – Gmina Międzyrzec Podlaski,
• http://krasnik2.e-oze.eu/ – Gmina Kraśnik,
• https://oze.gminajozefow.pl/ – Gmina Józefów nad Wisłą.

W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO, oferujemy kompleksową usługę w dostosowaniu urzędów, jednostek administracji publicznej, a także firm do wymogów RODO w trzech etapach wdrożenia:

I. Audyt otwarcia, który dostarczy klientowi informacji, w jakim stopniu spełnione są wymagania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz   jakie działania powinny zostać podjęte w   celu   spełnienia obowiązków określonych w  obowiązujących przepisach
II. Wdrożenie zasadnicze, w tym:
szacowanie ryzyka w procesach przetwarzania danych osobowych (zidentyfikowanie zagrożeń w procesach, podatności, prawdopodobieństwa, skutków oraz wymaganych zabezpieczeń),
opracowanie nowych procedur pod kątem wymagań RODO m.in.: dostosowanie dokumentacji (polityka bezpieczeństwa danych osobowych, instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych wraz z załącznikami), dobór środków technicznych (zabezpieczenia fizyczne i teleinformatyczne) i organizacyjnych na podstawie wniosków dostarczonych w procesie szacowania ryzyka (ocena adekwatności zabezpieczeń w kontekście istniejących zagrożeń dla danych osobowych), wdrożenie ze szkoleniem platformy RODO.GMINA.PL, udostępnianie szkoleń on-line z zakresu RODO.
III. Stały proces dostosowania procedur pod kątem RODO, dostęp do platformy RODO.GMINA.PL Na życzenie klienta zapewniamy wsparcie Inspektora Ochrony Danych.

System Biuletynu Informacji Publicznej, został zaprojektowany tak, aby spełniał wymogi przepisów wykonawczych zawartych w Rozporządzeniu MSWiA w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej z 18 stycznia 2007roku, które określają strukturę, zakres publikowanych informacji oraz funkcjonalność biuletynu.

BIP jest zgodny z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198) oraz normą WCAG 2.0.

System BIP zapewnia m.in.:

• prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń etc.,
• prowadzenie rejestrów zamówień publicznych,
• prowadzenie rejestrów ofert pracy,
• prowadzenie rejestrów oświadczeń majątkowych,
• wprowadzanie list Radnych/Komisji,
• wprowadzenie struktury organizacyjnej.

W swojej ofercie mamy również wykonanie i uruchomienie portali internetowych, opartych na systemie CMS. Nasze portale są zgodne ze standardami związanymi z wymaganiami dostosowania treści strony dla niepełnosprawnych WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines), a także ze standardami urządzeń mobilnych (smartfony, tablety) tzn. zapewniają prawidłowe wyświetlanie treści na ww. urządzeniach.

Przykładowe realizacje:

• https://www.wszplock.pl/ – Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku,
• https://naleczow.pl/ – Gmina Nałęczów,
• http://srodaslaska.pl/ – Gmina Środa Śląska,
• http://przychodnia-naleczow.pl/ – SPZOZ w Nałęczowie.