ewidencja.gmina.pl

System do ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków

Ewidencja zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków

Zgodnie z art.3 ust.3 pkt 1 i 2 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie istnieje konieczność prowadzenia wykazu punktów adresowych, na których terenie zostały zaewidencjonowane informacje w zakresie wykorzystywania urządzeń typu zbiornik bezodpływowy lub przydomowa oczyszczalnia ścieków. Ze względu na obligatoryjny charakter powyższego rejestru proponujemy system zapewniający kompleksową realizację ww. obowiązku ewidencyjnego i sprawozdawczego.

System zapewnia automatyzację procesu rejestracji zgłoszeń, prowadzenia ewidencji oraz przygotowania niezbędnych sprawozdań do wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska oraz i dyrektora regionalnego zarządu gospodarki wodnej Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie.

System został wyposażony w moduł umożliwiający generowanie druków wezwań do złożenia dokumentów potwierdzających wywiązanie się z obowiązku opróżniania zbiorników bezodpływowych zgodnie z obowiązującymi przepisami przez mieszkańców. Moduł ten umożliwia wygenerowanie wezwań dla wybranych instalacji zgodnie ze wzorem obowiązującym w danej JST.

Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

Dz. U. 1996 Nr 132 poz. 622

Główne funkcjonalności systemu

Rejestracja zgłoszeń do ewidencji

Udostępnienie formularza on-line na stronie urzędu do zgłoszenia do ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków (do samodzielnego wypełniania przez właścicieli nieruchomości) ;
Generowanie zgłoszenia w formie PDF z wartościami z formularza online.
Zapis do bazy danych systemu wartości wprowadzonych przez właściciela nieruchomości w formularzu.
Szybka rejestracja zgłoszenia w systemie (np. z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych) po zatwierdzeniu przesłanego formularza.

Prowadzenie ewidencji

Prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków.
Prowadzenie ewidencji kontroli zbiorników — każdy zbiornik musi być skontrolowany raz na dwa lata, zaś wyniki kontroli muszą być udokumentowane (kopie dokumentów potwierdzających opróżnianie zbiornika).
Generowanie druków wezwań do złożenia dokumentów potwierdzających wywiązanie się z obowiązku opróżniania zbiorników bezodpływowych zgodnie z obowiązującymi przepisami przez mieszkańców.
Integracja z systemem mapowym, wizualizującym lokalizację oraz rodzaje zbiorników na mapie.
Wgrywanie dowolnych załączników plikowych do ewidencji.
Widget na stronę internetową, informujący o prowadzonej ewidencji i wybranych statystykach dotyczących informacji przechowywanych w ewidencji.
Możliwość eksportu bazy danych do formatu arkusza kalkulacyjnego.

Przygotowanie sprawozdań

Automatyczne przygotowanie sprawozdania obejmującego:

liczbę zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy;
liczbę właścicieli nieruchomości, od których odebrano nieczystości ciekłe, oraz liczbie osób zameldowanych pod adresem nieruchomości, na której znajduje się dany zbiornik bezodpływowy lub dana przydomowa oczyszczalnia ścieków;
liczbę zawartych umów, o których mowa w art. 6 ust. 1, w okresie sprawozdawczym, a także przed okresem sprawozdawczym, jeżeli obejmują działania realizowane w okresie sprawozdawczym;
liczbę zbiorników bezodpływowych lub przydomowych oczyszczalni ścieków, których opróżnianie zorganizowała gmina;
częstotliwość opróżniania zbiornika bezodpływowego lub osadnika w instalacji przydomowej oczyszczalni ścieków, o której mowa w art. 4 ust. 2 pkt 3;
ilość nieczystości ciekłych odebranych z obszaru gminy w podziale na nieczystości ciekłe bytowe oraz przemysłowe;
ilość wody pobranej przez użytkowników niepodłączonych do sieci kanalizacyjnej;
stacjach zlewnych, do których przekazane zostały odebrane z terenu gminy nieczystości ciekłe, w postaci wykazu tych stacji;
liczbie przeprowadzonych kontroli dokumentów, o których mowa w art. 6 ust. 5a, oraz wynikach tych kontroli.